Elektroniczna faktura - Usługa EDDM

Elektroniczna faktura EDDM (Electronic Document Delivery Management) skierowana jest do wszystkich podmiotów, dla których ważna jest optymalizacja kosztów związana z dystrybucją i archiwizacją elektronicznych faktur.

Elektroniczna faktura EDDM to dla wystawców przede wszystkim dostęp on – line do przechowywanych eFaktur, możliwość podpisywania ich bezpiecznym podpisem elektronicznym oraz zapewnienie ważności elektronicznych dokumentów finansowych przez okres 6 lat dzięki opatrzeniu dokumentów znacznikiem czasu i konserwacją tego znacznika przez cały okres przechowywania.

Zapewnienie integralności dokumentu elektronicznego oraz jego przechowywanie w elektronicznym archiwum jest zgodne z Rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 17 grudnia 2010 roku w sprawie przesyłania faktur w formie elektronicznej, zasad ich przechowywania oraz trybu udostępniania organowi podatkowemu lub organowi kontroli skarbowej (Dz. U. Nr 249, poz. 1661).

 

Korzyści z wdrożenia Elektronicznej faktury EDDM

Usprawnienie procesów:
  • skrócenie czasu tworzenia dokumentów i ich przetwarzania.
  • szybkie wyszukiwanie faktur elektronicznych według wybranych kryteriów

Zdalny dostęp:
  • dostęp do eFaktur przez Internet.
  • możliwość zdalnego zarządzania fakturami elektronicznymi.
  • jednoczesny dostęp do eFaktur przez wielu użytkowników.

Bezpieczeństwo:
  • przechowywanie faktur elektronicznych w bezpiecznej infrastrukturze teleinformatycznej KIR S.A.
  • unikalne linki do eFaktur i dostęp dla odbiorców w bezpiecznym kanale SSL 128 bit.
  • bezpieczne logowanie do usługi dla użytkowników po stronie wystawcy faktury przy użyciu certyfikatu niekwalifikowanego.
  • zapewnienie integralności faktur elektronicznych przy użyciu certyfikatu kwalifikowanego.

Elastyczność rozwiązania:
  • możliwość dopasowania usługi do indywidualnych potrzeb klienta.
  • łatwa integracja z innymi systemami typu eBOK, workflow, system finansowo-księgowy.

Korzyści ekologiczne
  • istotne ograniczenie ilości zużywanego papieru